Hansab ir tehnoloģiju uzņēmums, kas jau vairāk nekā 30 gadus nodrošina inovatīvus automatizācijas, drošības un efektivitātes risinājumus uzņēmumiem Baltijā un Ziemeļeiropā.
Digitāla pieteikumu plūsma un automatizēta personāla pārvaldība ar Panorama 365
Hansab pieredzes stāsts. Kopā ar ELVA kopš 2020. gada
Ja neizdodas noskatīties video, spied šeit.
Ieguvumi
-
1. Manuālo procesu automatizācija
Darbinieki un nodaļu vadītāji paši ievada nepieciešamos datus portālā, un tie automātiski tiek sinhronizēti ar algu un personāla vadības sistēmām. Tas būtiski samazina grāmatvežu manuālo darbu.
-
2. Administratīvā sloga samazināšana
Pateicoties automatizācijai, vairs nav jāapstrādā desmitiem e-pastu vai jāmeklē Excel failos informācija par atvaļinājumiem un piemaksām. Tas ietaupa laiku un resursus.
-
3. Mazāk cilvēcisko kļūdu
Visi dati tiek ievadīti vienotā sistēmā, kur tos viegli pārbaudīt un izsekot. Tas samazina risku kļūdīties datu ievadē un paaugstina precizitāti.
-
4. Pilnīga datu pārskatāmība
Portālā Panorama 365 redzams, kurš darbinieks ir atvaļinājumā, komandējumā vai strādā no mājām. Vadītāji var ātri pieņemt lēmumus un plānot darba slodzi.
-
5. Ātra piekļuve no jebkuras ierīces
Portāls darbojas mākonī, un tam var droši piekļūt gan no datora, gan no mobilā telefona. Tas ļauj darbiniekiem strādāt elastīgi un ērti jebkurā vietā.
-
6. Drošāka datu vide
Jaunā sistēma nodrošina augstāku datu aizsardzības līmeni, novēršot riskus, kas iepriekš pastāvēja, izmantojot e-pastus un aizsargātus Excel dokumentus ar parolēm.
-
7. Vienots un integrēts risinājums
Visas sistēmas: personāla vadība, algu aprēķins un pašapkalpošanās portāls - darbojas kopā, nodrošinot datu vienotību un vienkāršu administrēšanu.
-
8. Ātra ieviešana un intuitīva lietošana
Trīs sistēmas tika ieviestas aptuveni trīs mēnešu laikā, un darbiniekiem nebija sarežģīti apgūt to lietošanu, jo saskarne ir saprotama un draudzīga.
-
9. Efektīvāka komunikācija uzņēmumā
E-pastu plūsma ir aizstāta ar digitālu apstiprināšanas un pieteikumu procesu portālā, kas padara sadarbību starp darbiniekiem un vadītājiem vienkāršāku un caurspīdīgāku.
-
10. Gatavība nākotnes digitalizācijai
Hansab ir izveidojis stabilu pamatu turpmākai automatizācijai, testējot jaunas funkcijas un regulāri pilnveidojot procesus, lai saglabātu tehnoloģisko līderību.
Hansab atsauksme par sadarbību ar ELVA
Mēs skatījāmies ne tikai uz ailīti “kopējā cena”, bet skatījāmies gan uz partnera pieredzi, gan uz partnera vēlmi iedziļināties mūsu vajadzībās, saprast, kas mums ir aktuāli un kas mums ir svarīgi. Un šajā gadījumā ELVA nāca pretī ar tādu atsaucību, ieinteresētību, un tas bija arī galvenais kritērijs, kāpēc mēs izvēlējāmies viņus kā savus partnerus šajā projektā.
Gatis Ramanovskis
Hansab direktors
Uzņēmums dibināts 1991. gadā Igaunijā
54 miljonu apgrozījums 2024. gadā
375
Darbinieki Latvijā, Lietuvā, Igaunijā, Somijā
Servisa tehniķi 2 stundu laikā var sasniegt jebkuru vietu Baltijā
Risinājumus katru dienu izmanto katrs Baltijas valstu iedzīvotājs
18 biroji 4 valstīs
