Haosa vietā miers: darba laika
plānošana ar Panorama 365

Kā plānot laiku mūsdienīgi: padomi par biežākajiem klupšanas akmeņiem laika plānošanā

Psiholoģe un komunikāciju trenere Ieva Vaine dalās ar atklātiem un praktiskiem padomiem par to, kā pārvarēt biežākos klupšanas akmeņus laika plānošanā. Viņa uzsver, ka efektīva laika pārvaldība sākas ar sevis vadīšanu, nevis tikai ar kalendāru aizpildīšanu. Ieva skaidro, kā emocijas ietekmē produktivitāti, kā veidot plānošanas ieradumus, un kā izmantot Eizenhauera matricu, lai līdzsvarotu svarīgos un steidzamos uzdevumus. Vebinārā apgūsi arī, kā mazināt stresu, koncentrēties darba vidē un pārvarēt pretestību jaunu digitālo rīku ieviešanā.

Šajā video:

00:00 Ievads un tēmas aktualitāte

01:18 Klupšanas akmens Nr. 1: emociju un attieksmes nozīme laika plānošanā

04:57 Klupšanas akmens Nr. 2: plānošanas ieradumi un dienas struktūra

09:57 Klupšanas akmens Nr. 3: Eizenhauera matrica – kā līdzsvarot svarīgo un steidzamo

13:35 Prasmīgs resursu izlietojums īstajiem mērķiem

14:32 Jautājumi un atbildes

Darba laika plānošana ar Panorama 365 – no Excel tabulām līdz modernai digitālai pārvaldībai

Uzzini, kā Panorama 365 palīdz uzņēmumiem ieviest mūsdienīgu darba laika plānošanu – no maiņu grafiku izveides un automātiskiem paziņojumiem (e-pasts/SMS) līdz darbinieku apstiprinājumiem portālā un drošai datu apritei. Daiga Kiopa, ELVA integrēto risinājumu nodaļas vadītāja, skaidro, kā risinājums aizstāj Excel un papīra formātus, piedāvā integrāciju ar caurlaižu un čipkaršu sistēmām, nodrošina hibrīddarba plānošanu un ļauj vadītājiem sekot līdzi procesiem reāllaikā. Panorama 365 samazina manuālu darbu, paātrina komunikāciju un ietaupa laiku, veidojot caurspīdīgu, drošu un efektīvu darba vidi.

Šajā video:

00:00 Ievads: kāpēc digitalizēt darba laika plānošanu

01:10 Maiņu plānošana digitālā formātā personāla portālā Panorama 365

02:35 No Excel dokumentiem uz vienotu plānošanas platformu portālā Panorama 365

03:45 Automatizēta un droša apziņošana ar e-pasta vai SMS starpniecību

05:36 Panorama 365 integrācija ar kontroles sistēmām (caurlaižu, čipkaršu sistēmas; ierašanās un iziešanas fiksēšana)

07:41 Darba laika plānošana hibrīddarba režīmā – aktuālā informācija vadībai un komandai

09:10 Galvenais ieguvums: automatizācija un digitālie risinājumi taupa laika resursu jēgpilnākām darbībām

10:00 Jautājumi un atbildes

Darba laika plānošana mazumtirdzniecībā un ražošanā ar Panorama 365 – maiņu grafiki, virsstundas un caurlaižu integrācijas

Panorama 365 eksperts Artūrs Banga skaidro, kā mazumtirdzniecības un ražošanas uzņēmumos ieviest mūsdienīgu darba laika plānošanu: veidot un automatizēt maiņu grafikus, pārvaldīt prombūtnes reāllaikā, definēt darba grupas (līnijas/meistari) un elastīgi “aizņemties” darbiniekus starp veikaliem, detalizēti uzskaitīt aktivitātes/dimensijas (kase, līnija, lokācija), kontrolēt izlīdzinātā perioda virsstundas un apstiprināšanas plūsmas, kā arī savienot risinājumu ar caurlaižu/čipkaršu sistēmām (“laiks teritorijā”) un algu aprēķinu. Rezultāts – mazāk Excelu, ātrāka informācijas aprite, precīzāka kontrole un caurspīdīga plānošana arī hibrīddarba un vairāku filiāļu vidē.

Šajā video:

0:00 Ievads: specifika mazumtirdzniecībā un ražošanā

00:50 Panorama 365 priekšrocības: darba laika, maiņu plānošana, prombūtnes, apstiprinājumi

02:54 Ekosistēma: portāls darbiniekiem, grāmatvedībai, kas integrējas ar ERP, caurlaižu (kontroles) sistēmu

03:38 Maiņu plānošana ražošanā un mazumtirdzniecībā: grafiki, maiņu veidnes, šabloni dažādiem periodiem, prombūtņu pieteikumi, regulāra informācijas atjaunināšana, kontroles mehānismi, apziņošana, integrācija ar algu risinājumu

07:39 Maiņu plānošana ražošanas uzņēmumā: darba grupas/līnijas, lomu un atbildību sadale

09:07 Maiņu plānošana mazumtirdzniecībā: darba grupu dalījums – darbinieku “aizņemšanās” no tīkla veikaliem

11:05 Faktiskās laika tabeles: automātiska aizpildīšana no maiņu plāna, kam var sekot korekcijas, aktivitāšu/dimensiju uzskaite, papildu kontroles mehānismi (piemēram, integrācija ar kasu sistēmu)

13:30 Panorama 365 plašas integrācijas iespējas: laiks teritorijā, caurlaižu dati un nobīžu kontrole vadības lēmumiem

15:13 Virsstundas: izlīdzinātais periods un saskaņošanas plūsmas bez manuāla darba

16:23 Individuāli darba laika grupu plānojumi individuālajiem uzņēmuma mērķiem un papildu kontroles iespējas

17:04 Jautājumi un atbildes

Kā Hansab digitalizēja personāla procesus ar Panorama 365 un Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Uzzini, kā uzņēmums Hansab panāca personāla procesu caurskatāmību un efektivitāti, ieviešot ELVA risinājumus – personāla pašapkalpošanās portālu Panorama 365 un Microsoft Dynamics 365 Business Central algu un personāla vadības sistēmu. Hansab Biznesa analītiķe Betija Muižniece dalās pieredzē par ieviešanas gaitu, drošības risinājumiem un galvenajiem ieguvumiem: būtisks laika ietaupījums algu aprēķinos, visi dati vienuviet, darbinieku pašapkalpošanās iespējas, vienkārša administrēšana un uzlabota HR un vadības sadarbība. Hansab turpina digitalizācijas ceļu, attīstot mērķu, anketu un inventāra moduļus, kā arī mākslīgā intelekta integrāciju. Risinājums palīdz uzņēmumiem domāt piecus soļus uz priekšu un strādāt gudrāk, nevis vairāk.

Šajā video:

00:00 Ievads: Betijas loma Hansab un ikdienas pienākumi

01:08 Kas ir Hansab un kāpēc automatizēt iekšējos procesus

01:27 Lēmums par ELVA IT risinājumiem: personāla pašapkalpošanās portāls Panorama 365 un Dynamics 365 Business Central algu un personāla risinājums

02:51 Uzņēmuma sākotnējā pieredze ar SharePoint un Excel (manuāls darbs)

03:22 Ieviešanas pieredze un sadarbība ar ELVA komandu

04:40 Risinājumu ieviešanas periods (5 mēneši)

05:38 Darbinieku motivēšana un jaunā personāla risinājuma pieņemšana visā uzņēmumā

07:18 Galvenie ieguvumi darbinieku un vadības ikdienā: automatizēts un ātrs algu aprēķins, darbinieku dati, prombūtnes vienuviet

08:37 Drošība: Microsoft vide un droša datu nodošana

09:30 Administrēšana: tiesības, apstiprināšanas plūsmas un vienkāršu izmaiņu veikšana bez IT partnera iesaistes

10:30 Nākamie moduļi: mērķi, anketas, inventārs

11:35 Rekomendācijas citiem uzņēmumiem, izvēloties algu un personāla risinājumu

12:36 Hansab nākotnes plāni saistībā ar mākslīgo intelektu

13:47 Jautājumi un atbildes