ERP sistēmas Latvijā: Izvēlies labāko risinājumu uzņēmumam

ERP sistēmas Latvijā ir uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas, kuras vienotā vidē savieno būtiskākos uzņēmuma datus un biznesa procesus, piemēram, finanses, grāmatvedību, iepirkumus, noliktavu, pārdošanu, ražošanu un projektu vadību. Tās palīdz Latvijas uzņēmumu darbiniekiem automatizēt ikdienas darbu, un vadībai ir pieejama aktuāla informācija par izmaksām, ieņēmumiem un rentabilitāti. ERP sistēma arī kļūst par uzticamu datu pamatu mākslīgā intelekta (MI) risinājumiem, jo MI sniedz noderīgus ieskatus tikai no kvalitatīviem un strukturētiem datiem.

Zināmākās ERP sistēmas Latvijā maziem un vidējiem uzņēmumiem ir Microsoft Dynamics 365 Business Central (agrāk Navision) un Odoo. Savukārt, lielāki uzņēmumi ar sarežģītu ražošanu, loģistiku vai darbību vairākās valstīs biežāk izvēlas Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (agrāk Axapta / AX) vai SAP S/4HANA.

ELVA biznesa attīstības vadītājs Eduards Lazdiņš, kuram ir vairāk nekā 29 gadu pieredze ERP risinājumu ieviešanā, uzsver:

“Uz ERP ir jāskatās kā uz uzņēmuma vissvarīgāko datu un noslēpumu glabātuvi. Tajā glabājas konfidenciāli un personas dati, piemēram, darbinieku informācija, atalgojuma dati, cenas un līgumu nosacījumi, tātad viss, kas uzņēmumam ir svarīgs. Šī iemesla dēļ ir ļoti svarīgi izvēlēties savam uzņēmumam piemērotāko un drošāko risinājumu.”

ERP sistēmu veidi un risinājumi Latvijā

Šeit apskatīsim galvenās ERP sistēmas un to iespējas dažādu uzņēmumu vajadzībām.

• Microsoft Dynamics 365 Business Central (agrāk Navision) – ERP sistēma mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, ko Latvijā izmanto arī lieli uzņēmumi. Piemēram, ELVA ir ieviesusi šo Business Central risinājumu SIA Depozīta Iepakojuma Operators (DIO). Šī sistēma vienuviet spēj apvienot grāmatvedību, iepirkumus, noliktavu, un automātisku e-rēķinu izveidi, grāmatojot rēķinu. Uzņēmums var sākt ar dažiem moduļiem un pievienot nākamos, kad tie kļūst vajadzīgi.
• Odoo – atvērtā koda ERP sistēma, ko veido no atsevišķiem moduļiem: grāmatvedība, noliktava, pārdošana, e-veikals un citi.

Microsoft Dynamics 365 Business Central un Odoo ERP sistēmas piedāvā trešo pušu paplašinājumus e-komercijas savienošanai (piemēram, Shopify un WooCommerce).

• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (agrāk Axapta / AX) – ERP pārvaldības sistēma lieliem uzņēmumiem ar sarežģītu ražošanu, loģistiku vai darbību vairākās valstīs. Jaunākajā mākoņa versijā e-rēķini ir standarta funkcija, bet vecākām versijām tos var pievienot ar pielāgojumu.

• SAP Business One – SAP ERP sistēma mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, kas apvieno finanses, krājumus, pārdošanu un iepirkumus. Lielajiem uzņēmumiem SAP piedāvā SAP S/4HANA, kas ir paredzēta sarežģītiem procesiem un starptautiskiem uzņēmumu izaicinājumiem.

Microsoft risinājumi, kas paplašina ERP iespējas

Ja ERP sistēma ir uzņēmuma datu un procesu pamats, tad papildu risinājumi palīdz šos datus izmantot tur, kur notiek ikdienas darbs. ERP labi pārvalda finanses, noliktavu, iepirkumus un ražošanu. Tomēr, pārdošanas komandai, personāla nodaļai un vadībai nepieciešami rīki, kuri veidoti tieši viņu darbam. 

• Dynamics 365 Sales – klientu un pārdošanas vadības sistēma, kas strādā ar tiem pašiem datiem, kas ERP. Pārdevēji redz klienta pirkumu vēsturi un pasūtījumus, un tie nav jāmeklē citā sistēmā.
• Panorama 365 – darbinieku pašapkalpošanās portāls un personāla vadības sistēma. Darbinieki paši piesaka atvaļinājumus un redz savus datus, un personāla daļai paliek mazāk manuāla darba.
• Power BI – biznesa analītikas rīks, kas no ERP datiem veido pārskatus un atskaites vadībai. Dati atjaunojas automātiski, tāpēc atskaites nav jāliek kopā Excel tabulās.
• Power Platform – ir Microsoft rīku kopums, ar ko var analizēt datus, automatizēt procesus un veidot savas lietotnes un čatbotus bez sarežģītas programmēšanas. Galvenie rīki ir Power BI, Power Automate, Power Apps un Microsoft Copilot Studio (agrāk, Power Virtual Agents).

Šos risinājumus var savienot ar ERP, lai dati plūst starp sistēmām un nav jāievada divreiz. Piemēram, pārdošanas komanda CRM (Dynamics 365 Sales) redz klienta rēķinus no ERP, bet vadība Power BI redz finanšu un pārdošanas datus vienā atskaitē.

Tāpēc, izvēloties ERP sistēmu, ir vērts jau sākumā padomāt, kādi rīki uzņēmumam būs vajadzīgi vēlāk un vai tos var saslēgt vienā vidē ar vienu partneri.

Kādiem uzņēmumiem ERP sistēmas ieviešana var būt noderīga?

ERP risinājumi un sistēmas pārsvarā noder uzņēmumiem, kuros dati ir izkaisīti pa vairākām atsevišķām programmām vai Excel tabulām, procesi kļūst neefektīvi, uzņēmums aug un jāsagatavojas jaunām prasībām, piemēram, e-rēķiniem. 

Balstoties uz Valsts ieņēmumu dienesta publiskoto informāciju no 2028. gada 1. janvāra visiem Latvijā reģistrētajiem uzņēmumiem savstarpējos darījumos būs jāizmanto strukturētie e-rēķini atbilstošā formātā. ERP sistēma, kā, piemēram, Microsoft Dynamics 365 Business Central, spēj izveidot un pielāgot automātiski šo formātu, grāmatojot rēķinu.

1. Uzņēmumiem ar daudziem savstarpēji saistītiem procesiem.

Uzņēmumiem, kuros vienlaikus jāvada un jāsaskaņo vairākas darbības jomas kā:

– grāmatvedība un finanses;
– iepirkumi;
– noliktavas krājumi;
– tirdzniecība;
– projektu vadība;
– ražošana vai serviss. 

2. Uzņēmumiem, kuri vēlas novērst sadrumstalotību.  

Ja katra uzņēmuma nodaļa vēsturiski iepirkusi atsevišķus risinājumus, piemēram, tirdzniecībai vienu, grāmatvedībai citu, noliktavai trešo, radot izkliedētus datus un neefektivitāti, ko nepieciešams apvienot vienotā sistēmā.

3. Uzņēmumiem, kuri plāno izmantot mākslīgo intelektu un automatizāciju.

Lai mākslīgais intelekts spētu sniegt reālu ieguvumu un atbrīvotu darbiniekus no rutīnas darbiem, tam vispirms ir nepieciešama sakārtota un pārbaudīta ERP datu bāze, novēršot kļūdainas informācijas pavairošanu.

4. Uzņēmumiem, kuri glabā konfidenciālus un personas datus.

Uzņēmumiem, kuri glabā konfidenciālus un personas datus (darbinieku informāciju, atalgojumu, līgumus) un kuriem vajadzīga centralizēta piekļuves kontrole.

 

Galvenie ERP sistēmu ieguvumi

• Centralizēts un standartizēts biznesa mugurkauls: ERP apvieno galvenos procesus – finanses, grāmatvedību, iepirkumus, noliktavu, pārdošanu, ražošanu un projektus – vienotā vidē, novēršot datu sadrumstalotību un ļaujot turēties pie sistēmas pamatstandarta.
• Pamats mākslīgā intelekta (MI) ieviešanai: Mākslīgajam intelektam ir nepieciešami kvalitatīvi, strukturēti un pārbaudīti dati. Sakārtota ERP datu bāze samazina risku, ka MI pārvēršas par kļūdainas informācijas izplatītāju.
• Rutīnas darba automatizācija un laika ietaupījums: Sistēma novērš manuālu datu pārvadīšanu un atkārtotu vienādu darbību veikšanu, piemēram, nodrošinot automātisku e-rēķinu un e-dokumentu apstrādi, kā arī atbrīvojot darbinieku laiku svarīgākiem lēmumiem.
• Viegla papildināmība un analītika: Bāzes ERP kalpo par pamatu, ko var papildināt ar nozares rīkiem, automatizētām darba plūsmām (Power Apps) un biznesa analītiku (Power BI) kopsavilkumu un pārskatu ieguvei.
• Caurspīdīgums: Uzņēmuma vadībai ir pieejama aktuāla informācija par finanšu plūsmu, izmaksām, ieņēmumiem un projektu rentabilitāti vienotā sistēmā.

Uzzini 30 sekundēs, vai tavam uzņēmumam varētu noderēt ERP sistēma

 

 

Kā izvēlēties sadarbības partneri?

Izvēloties sadarbības partneri ERP sistēmas un IT risinājumu ieviešanai, galvenais ir atrast komandu, kas darbojas kā stratēģisks biznesa konsultants, nevis tikai tehnisks koda izstrādātājs. Šeit būs 5 ieteikumi, kuri var jums palīdzēt izvēlēties piemērotāko ERP sistēmas ieviešanas partneri.

Pieredze un spēja pasargāt no kļūdām

Partnerim ir jābūt starpnozaru pieredzei. Labs partneris atklāti pateiks, no kuriem risinājumiem izvairīties (“neejiet tur, jo citi tur jau bija un tas nestrādāja”), palīdzot ietaupīt laiku un budžetu.

Fokuss uz sistēmas pamatstandartu

Izvēlieties partneri, kurš mudina turēties pie ERP sistēmas standarta, bet specifiskās vajadzības piedāvā risināt ar elastīgiem papildrīkiem (Power Apps, Power BI), nevis dārgu koda pārrakstīšanu.

Prasme strādāt pa posmiem (“ēst ziloni pa daļām”)

Uzticams partneris piedāvās lielo vīziju sadalīt mazākos posmos. Tas nodrošina ātru atdevi no katra posma un ļauj operatīvi piestūrēt projekta virzienu.

Palīdz redzēt kopainu

Labs partneris kopā ar vadību saplāno, kā visas uzņēmuma sistēmas strādās kopā. Tā katra nodaļa nenopērk savu programmu, kas vēlāk nesavienojas ar pārējām.

Pārzina datu drošību

ERP sistēmā glabājas uzņēmuma jutīgākie dati. Labs partneris palīdz noteikt, kurš darbinieks un kurš rīks drīkst redzēt kādus datus. Tas ir īpaši svarīgi, ja uzņēmums sāk izmantot mākslīgo intelektu, jo MI rīkam jādod piekļuve tikai tiem datiem, kas vajadzīgi darbam.

 

Ja tavam uzņēmumam ir nepieciešama konsultācija sazinies ar mums!