- Organizācijām, kas regulāri atjauno TEST vai UAT vidi no produkcijas datiem
- Uzņēmumiem, kuri izmanto Dynamics 365 personāla un algu procesiem
- Organizācijām ar lielu klientu un darbinieku datu apjomu
- Dynamics 365 Finance izstrādes komandām
- Uzņēmumiem regulētās nozarēs ar paaugstinātām datu aizsardzības prasībām
- Organizācijām, kas vēlas samazināt riskus neprodukcijas vidēs
Datu anonimizācija Dynamics 365 Finance vidē
Droši izmantojiet produkcijas datu kopijas TEST, UAT un Sandbox vidēs, vienlaikus aizsargājot personas datus un saglabājot sistēmas funkcionalitāti.
ELVA izstrādātais risinājums Data Anonymization palīdz samazināt riskus, kas saistīti ar personas datu izmantošanu neprodukcijas vidēs, un atbalsta organizāciju centienus ievērot GDPR un citas datu aizsardzības prasības.
Kas ir ELVA Data Anonymization?
ELVA Data Anonymization ir risinājums ERP sistēmai Microsoft Dynamics 365 Finance, kas ļauj droši izmantot produkcijas datu kopijas testēšanas, izstrādes, UAT un apmācību vidēs. Risinājums anonimizē personas un citus sensitīvos datus, vienlaikus saglabājot sistēmas funkcionalitāti un biznesa procesus.
Kam piemērots ELVA Data Anonymization?
Kādas problēmas atrisina datu anonimizācija?
Personas datu izmantošana TEST un UAT vidēs
Produkcijas datu kopijas bieži satur klientu, darbinieku un sadarbības partneru sensitīvos datus.
Konflikts starp testēšanu un datu drošību
Uzņēmumiem bieži jāizvēlas starp kvalitatīvu testēšanu ar reāliem datiem un datu aizsardzības prasību ievērošanu.
Manuāla datu maskēšana
Bez automatizētas pieejas datu sagatavošana testēšanai kļūst laikietilpīga un grūti uzturama.
Risks izjaukt sistēmas darbību
Nepareizi veikta anonimizācija var ietekmēt datu relācijas un biznesa loģiku.
Ko nodrošina ELVA Data Anonymization?
Personas datu anonimizāciju
Anonimizējiet klientu, darbinieku un citu personu sensitīvos datus produkcijas datu kopijās.
Atkārtoti izmantojamu konfigurāciju
Izveidojiet anonimizācijas konfigurāciju vienu reizi un izmantojiet to atkārtoti pēc katras vides atjaunošanas.
Atbalstu pielāgotiem risinājumiem
Anonimizējiet standarta Dynamics 365, klienta pielāgotos un ISV risinājumu datus.
Datu integritātes saglabāšanu
Anonimizācija netiek veikta laukos, kas piedalās: Primary Key, Alternate Key, Unique Index struktūrās, Foreign Key relācijās
Fizisko personu datu selektīvu anonimizāciju
Anonimizējiet tikai fizisko personu datus, saglabājot juridisko personu un uzņēmumu informāciju.
Procesa kontroli un auditu
Novērsiet nejaušu anonimizācijas izpildi produkcijas vidē un nodrošiniet pilnīgu izsekojamību.
Risinājumā ir iebūvēti papildu drošības mehānismi:
- tiek identificēta vide, kurā process tiek palaists
- tiek uzturēta audita informācija
- datubāzes kopēšana starp vidēm nepārnes anonimizācijas atļaujas
- anonimizāciju nevar palaist bez apstiprinājuma
Tas palīdz samazināt risku nejauši veikt anonimizāciju nepareizajā vidē.
Kā darbojas ELVA Data Anonymization?
-
1. Sensitīvo datu identificēšana
Administrators nosaka tabulas un laukus, kuros atrodas anonimizējamie dati.
-
2. Anonimizācijas metožu konfigurēšana
Katram laukam tiek definēta piemērotākā anonimizācijas metode.
-
3. Datu anonimizācijas izpilde
Risinājums anonimizē datus Dynamics 365 Finance datubāzes līmenī.
-
4. Datu integritātes pārbaude
Tiek saglabātas relācijas, biznesa loģika un sistēmas funkcionalitāte.
-
5. Vides izmantošana testēšanai
Vide ir gatava testēšanai, UAT, izstrādei vai lietotāju apmācībām.
-
Atbalstītās anonimizācijas metodes
Datu maskēšana
Nejauši ģenerēti vārdi un uzvārdi
Nejauši ģenerētas e-pasta adreses
Nejauši ģenerēti skaitļi
Fiksētas vērtības
Tukšas vērtības
GUID ģenerēšana
Kādi ir ieguvumi no datu anonimizācijas?
Drošāka TEST un UAT vide
Atbilstība datu aizsardzības prasībām
Mazāk manuāla darba IT komandai
Ātrāka vidi sagatavošana testēšanai
Mazāks kļūdu risks
Saglabāta sistēmas funkcionalitāte
Atbalsts pielāgotiem Dynamics 365 risinājumiem - ja sensitīvie dati atrodas AxDB datubāzē, tos iespējams iekļaut anonimizācijas konfigurācijā
Kontrolēts un auditējams anonimizācijas process
Kas jāņem vērā ieviešanā?
- ELVA Data Anonymization ietver sākotnēji definētu Dynamics 365 personu datu katalogu un meklēšanas funkcionalitāti papildu sensitīvo datu identificēšanai.
- Ja sistēmā ir klientam specifiski pielāgojumi vai papildu sensitīvi dati, konfigurāciju iespējams papildināt atbilstoši organizācijas vajadzībām.
- Konfigurācijas kvalitāte nosaka, cik pilnīgi tiks aptverti visi anonimizējamie dati.
Biežāk uzdotie jautājumi par Datu anonimizāciju Dynamics 365 Finance vidē
Kas ir datu anonimizācija?
Datu anonimizācija ir process, kurā personas un citi sensitīvie dati tiek aizvietoti ar anonīmām vai mākslīgi ģenerētām vērtībām, lai tos nevarētu saistīt ar konkrētu personu. Vienlaikus tiek saglabāta datu struktūra, datu apjoms un sistēmas funkcionalitāte, kas ļauj droši izmantot produkcijas datu kopijas testēšanas, izstrādes un apmācību vidēs.
Vai pēc anonimizācijas iespējams pilnvērtīgi testēt sistēmu?
Jā. ELVA Data Anonymization ir izstrādāts tā, lai pēc anonimizācijas Dynamics 365 Finance vide būtu pilnvērtīgi izmantojama testēšanai, izstrādei, UAT scenārijiem, integrāciju pārbaudēm, datu migrācijām un lietotāju apmācībām. Tiek saglabāta sistēmas biznesa loģika, datu struktūra un relācijas, vienlaikus aizvietojot sensitīvos datus.
Vai iespējams anonimizēt klienta pielāgotos laukus un tabulas?
Jā. Risinājums nav ierobežots tikai ar standarta Dynamics 365 Finance funkcionalitāti. Anonimizācijas konfigurācijā iespējams iekļaut arī klienta pielāgotos laukus, klienta izstrādātās tabulas un trešo pušu (ISV) risinājumu datus. Ja sensitīvie dati atrodas AxDB datubāzē, tos var iekļaut anonimizācijas procesā.
Vai konfigurācija jāveido katru reizi no jauna?
Nē. Viens no būtiskākajiem risinājuma ieguvumiem ir atkārtoti izmantojama konfigurācija. Pēc sākotnējās konfigurācijas izveides anonimizācijas noteikumus iespējams izmantot atkārtoti ikreiz, kad TEST, UAT vai Sandbox vide tiek atjaunota no produkcijas datiem. Tas samazina manuālo darbu un paātrina vidi sagatavošanu darbam.
Kā tiek saglabāta datu integritāte?
Risinājumā ir iestrādāti mehānismi, kas aizsargā datu relācijas un biznesa loģiku. Anonimizācija netiek veikta laukos, kas piedalās Primary Key, Alternate Key, Unique Index un Foreign Key struktūrās. Tas palīdz saglabāt sistēmas korektu darbību un samazina risku ietekmēt procesus pēc anonimizācijas.
Vai iespējams anonimizēt tikai fizisko personu datus?
Jā. ELVA Data Anonymization izmanto Dynamics 365 personu datu modeli un ļauj anonimizāciju attiecināt tikai uz fizisko personu datiem. Tas nozīmē, ka iespējams saglabāt uzņēmumu, juridisko personu, klientu un piegādātāju struktūras, vienlaikus aizsargājot darbinieku, klientu un citu personu sensitīvo informāciju. Šāda pieeja ļauj saglabāt reālistiskus biznesa scenārijus testēšanas vajadzībām.
