Kā ieviest ERP sistēmu efektīvai biznesa procesu pārvaldīšanai?
Microsoft ir izveidojis 5 soļu padomu ceļvedi, kas palīdz izvērtēt, vai ERP sistēma uzņēmumam ir nepieciešama, kā arī skaidro, kādas darbības ir jāveic, lai izvēlētos un ieviestu risinājumu atbilstoši biznesa vajadzībām.
Kas ir ERP?
ERP ir trīs burtu salikums no angliskā nosaukuma Enterprise Resource Planning. Tā ir uzņēmuma resursu pārvaldības sistēma, kas ļauj integrēt visu biznesam svarīgo vienkopus, efektīvi kontrolēt un plānot finanšu, noliktavas, ražošanas, tirdzniecības, servisa, pakalpojumu un personāla procesus, kā arī nodrošina reāllaika datus, nepieciešamās atskaites un statistiku.
Ko par ERP risinājumu saka mūsu klients?
Lidosta Rīga ļoti trāpīgi salīdzina Microsoft Dynamics 365 ar centrālo nervu sistēma vai asinsriti uzņēmuma organismā, kas ļauj automatizēt dažādas darbības, integrēt vairākas sistēmas vienā un atvieglot darbu daudziem uzņēmuma darbiniekiem. Ar pilnu klienta pieredzes stāstu iepazīsties ŠEIT.
Kā zināt, kādu ERP risinājumu izvēlēties efektīvai biznesa procesu pārvaldīšanai?
5 soļi, kas Tev palīdzēs
1. NOSAKI, kādi ir esošās sistēmas ierobežojumi
Biežāk sastopamās pazīmes, kas liecina, ka esošo sistēmu laiks nomainīt:
- nespēj strādāt ar lielu datu plūsmu
- nodrošina darbību tikai vienā valstī
- kļūdas, kopējot datus vai vadot tos manuāli
- trūkst funkcionalitātes
- nav pieejami reāllaika dati
- sistēmas uzturēšana ir pārāk dārga
2. IZVĒRTĒ, kādas funkcijas ERP sistēmai vajadzēs nodrošināt katrā no biznesa procesiem
- finansēs un grāmatvedībā
- pārdošanā un klientu vadībā
- iepirkumos un noliktavā
- ražošanā un resursu plānošanā
- tirdzniecībā un pakalpojumos
- algu grāmatvedībā un personālā
3. IEPAZĪSTIES, ko moderna ERP sistēma var piedāvāt
Pazīmes, kas liecina par sistēmas piemērotību:
- attīstās līdz ar uzņēmumu
- sadarbojas ar citām sistēmām
- paaugstina produktivitāti
- uzlabo klientu apkalpošanu
- atbalsta cilvēkresursu pārvaldē
- ir labā roka algu grāmatvedim
- uzlabo iepirkumu procesu
- veido pārskatāmu noliktavu
- ļauj pieņemt tālredzīgus lēmumus
4. IZVEIDO sistēmas ieviešanas plānu
- sastādi vajadzīgo funkciju sarakstu
- uzdod izzinošus jautājumus ekspertiem
- pārdomā uzņēmuma budžeta iespējas
- ievāc informāciju par ERP ieviesējiem
5. IZVĒLIES uzticamu partneri, kas izpratīs Tava biznesa vajadzības
Svarīgi, ka risinājuma ieviesējs:
- saprot biznesa nozari
- iedziļinās detaļās
- iejūtas sistēmas lietotāja ādā
- izstāsta par risinājumu un apmāca
- ir atvērts jautājumiem un idejām
- dalās ar savu pieredzi un zināšanām
