Uzņēmuma vadītāji šobrīd dzīvo starp divām pasaulēm. No vienas puses – vēsturiskas, novecojušas sistēmas, Excel dokumenti un virkne manuālu darbību. No otras – vīzija, ka viss reiz darbosies automatizēti, vienotā platformā, “uzspiežot vienu pogu”.

Microsoft Power Platform un darba plūsmu automatizācija ir tieši pa vidu šim scenārijam. Tas ir inovatīvs, praktisks ceļš, kā lielus, sarežģītus procesus pārvērst saprotamās, sakārtotās plūsmās, kuras var lietot ikviens darbinieks. Domājot ilgtspējīgi, šīm plūsmām tiek pieslēgts arī datu analītikas risinājums. Tas ļauj izvērtēt procesus reāllaikā un pieņemt lēmumus, veikt tūlītējas darbības.

Šajā rakstā – ELVA Power Platform risinājumu arhitekta Reiņa Vaivoda un datu analītikas eksperta Dmitrija Pohomova atziņas, strādājot ar Latvijas uzņēmumiem – īstenojot darba plūsmu automatizāciju ar Power Platform.

Kāpēc darba plūsmu automatizācija kļūst arvien nozīmīgāka uzņēmējdarbībai?

Latvijas un Baltijas uzņēmumos ikdienā redzam vienas un tās pašas problēmas:

• darbinieki uzņēmumam kritisku informāciju uztur un apkopo Excel dokumentos vai tikai e-pastos;
• viena informācija tiek ievadīta vairākās sistēmās;
• ERP (biznesa resursu vadība) risinājumu pārvalda vien daži uzņēmuma darbinieki;
• rodas biežas kļūdas datos un tiek kavēti maksājumi;
• kavētas piegādes rada reālus finanšu zaudējumus.

Darba plūsmu automatizācija palīdz izskaust šīs problēmas:

• samazinot manuālo datu ievadi;
• ieviešot skaidru procesa loģiku un validācijas;
• nodrošinot, ka lēmumi tiek pieņemti, balstoties uz vieniem un tiem pašiem datiem visā uzņēmumā.

Kādi ir galvenie biznesa ieguvumi no darba plūsmu automatizācijas?

Automatizējot darba plūsmas, uzņēmumi iegūst būtiskus biznesa ieguvumus: mazinās cilvēciskās kļūdas, jo datu ievade un procesu loģika tiek standartizēta. Samazinās izmaksas, atslogojot darbiniekus no manuālām darbībām un paātrinot ikdienas operācijas. Pieaug procesu izpildes ātrums, jo informācija pārvietojas automātiski un bez aizķerēm. Risinājumu iespējams mērogot, pieaugot darbinieku vai darījumu skaitam, bez nepieciešamības pēc papildus resursiem. Kopumā būtiski uzlabojas efektivitāte, ļaujot komandām fokusēties uz uzdevumiem ar lielāku pievienoto vērtību.

Kas ir Microsoft Power Platform un kāpēc risinājums ir labs pamats automatizācijai?

ELVA eksperts Reinis Vaivods, kurš ikdienā ievieš Power Platform risinājumus Latvijas uzņēmumos, radot to darbiniekiem vienkārši lietojamas lietotnes un veidojot procesu arhitektūru procesu sakārtošanai, īsi to pamato ar vienu teikumu:

“Power Platform ir rīku komplekts, kas ļauj ātri veidot biznesa lietotnes, automatizēt plūsmas un droši pārvaldīt datus vienā kopējā vidē.”

Šo platformu novērtējuši arī uzņēmumi visā pasaulē – pēc Gartner Power Platform atzīta par lietotņu (aplikāciju) platformu līderi 2025. gadā.

Power Platform galvenie komponenti ir:

1. Power Apps – lietotņu izstrāde iekšējiem biznesa procesiem (mobilās un web lietotnes jeb aplikācijas);
2. Power Automate – darba plūsmu automatizācija (fonā darbojošies scenāriji, integrācijas, dokumentu ģenerēšana u.c.);
3. Power BI – datu analītika un vizualizācijas (par to detalizētāk – tālāk rakstā);
4. Power Pages – portāli klientiem un partneriem;
5. Copilot Studio – mākslīgā intelekta aģenti un sarunu risinājumi;
6. Dataverse, kas apvieno visus iepriekš minētos risinājumus – centralizēta datu bāze, kas kļūst par vienu “patiesības avotu” un droši savienojas ar ERP sistēmām, piemēram:

Power Platform integrējas ar uzņēmuma ERP jeb biznesa resursu pārvaldības risinājumu, kas piemērots maziem un vidējiem uzņēmumiem Dynamics 365 Business Central vai – lieliem uzņēmumiem Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, kā arī dažādām trešo pušu sistēmām.

Foto no LTRK darbnīcas, ko vadīja ELVA Power Platform risinājuma eksperts Reinis Vaivods.