Apdrošināšanas akciju sabiedrība BTA Baltic Insurance Company ir viena no vadošajām apdrošināšanas sabiedrībām Baltijā, kas piedāvā plašāko nedzīvības apdrošināšanas pakalpojumu klāstu Latvijā, Lietuvā un Igaunijā.

Izaicinājumi un vajadzības

Atrast spēcīgus tehnoloģiju risinājumus algu aprēķinam, personāla procesiem un analītikai, kas ir savstarpēji integrēti un apvieno informāciju vienotā struktūrā

Ieviest darbinieku portālu personāla procesu pārvaldībai, kas izmantojams visiem uzņēmuma darbiniekiem, kuri strādā 3 Baltijas vasltīs: Latvijā, Lietuvā un Igaunijā

Ieviest tādu darbinieku portālu visu personāla procesu pārvaldībai, kas izmantojams visiem uzņēmuma darbiniekiem, kuri strādā Latvijā, Lietuvā un Igaunijā

Ja neizdodas noskatīties video, spied šeit.

Ieviestie risinājumi

  • Personāla pašapkalpošanās portāls Panorama 365

Viens portāls visā Baltijā un 4 valodās: latviešu, lietuviešu, igauņu un angļu.

  • Dynamics 365 Business Central

Algu grāmatvedībai atbilstoši katras valsts normatīvo aktu prasībām.

  • Power BI datu analītikai

Vienkāršs analītikas risinājums, kas ļauj iegūt un analizēt datus par darbiniekiem.

Ieguvumi

  • Viens portāls 3 Baltijas valstīs, kas aug līdz ar uzņēmuma vajadzībām

    Uzņēmuma filiāles gan galvaspilsētās, gan reģionos atrodas 3 Baltijas valstīs – Latvijā, Lietuvā un Igaunijā. Portāls Panorama 365 ir risinājums, kas apvieno visus darbiniekus vienotā platformā. Portāls integrējas ar katras valsts ERP jeb algu risinājumu, Latvijā – ar Dynamics 365 Business Central. Portāls ir kā galvenais savienojošais elements, kas apkopo visu informāciju par visiem uzņēmuma darbiniekiem.

  • Ātrāka datu apmaiņa un kļūdu izskaušana

    Risinājumu savstarpējā mijiedarbība nodrošina to, ka dati nav jāvada manuāli katrā risinājumā atsevišķi, bet, kolīdz tiek mainīta informācija ERP sistēmā jeb Business Central, notiek izmaiņas arī portālā Panorama 365. Un pretēji – kolīdz darbinieks ievada informāciju portālā, tā uzreiz nonāk ERP sistēmā, un to redz grāmatvedis.

  • Algu aprēķins atbilstoši katras valsts prasībām

    ERP risinājums Dynamics 365 Business Central grāmatvedim nodrošina precizitāti algu aprēķinā, avansu izmaksā, atvaļinājumu uzskaitē. Ar darbinieka algu saistītie aprēķini notiek atbilstoši valsts normatīvo aktu prasībām un tālāk tiek nodoti uz atbilstošu valsts institūciju (Latvijā – VID).

  • Intuitīvs, ērti lietojams, strukturēts darbinieku portāls

    Personāla nodaļas darbinieki var patstāvīgi veidot lietotāju lomas, piešķirt tiesības un organizēt dažādas darbplūsmas. Pateicoties Panorama 365 uzbūvei, risinājumu bez mācībām vai instrukcijām ir viegli gan apgūt, gan izmantot ikdienas darbā.

  • Ērta piekļuve datiem

    Nodaļu vadītājam pieejama visa informācija par saviem komandas darbiniekiem un viņu prombūtnēm. Uzņēmuma darbinieki var ērti apskatīt sev interesējošu informāciju, piemēram, algas lapiņu, darba grafiku, darba stāžu, kā arī uzzināt kontaktinformāciju vai, kad kolēģim ir dzimšanas diena.

  • Atvaļinājuma pieteikšana tikai dažu sekunžu attālumā

    Ikviens darbinieks var ērti pieteikt atvaļinājumu bez veidlapas un fiziskas skaņošanas. Katram pieteikumam ir noteikta apstiprināšanas plūsma, ko uzņēmums izveidojis kopā ar portāla izstrādāju ELVA. Kolīdz vadītājs ir apstiprinājis prombūtni, šo apstiprinājuma ziņu saņem pats prombūtnes pieteicējs.

  • Efektīva darba grafika, maiņu plānošana

    Nodaļas vadītāji ļoti ērti var plānot savu darbinieku daba grafiku jeb maiņas. Tās ir pieejamas apskatei portālā arī visiem komandas dalībniekiem, kas ir īpaši lietderīgi, strādājot hibrīddarba režīmā.

  • Portāls arī viedtālrunī sasniedzamībai

    Ikdienas dinamika pieprasa ātru reakciju, ko portāls arī nodrošina – darbinieki var pieteikt atvaļinājumu, apskatīt aktuālo informāciju, nepieejot pie datora – to ātri var paveikt mobilajā telefonā.

  • Efektīvāki procesi un korektāki lēmumi

    Ikdienas dinamika pieprasa ātru reakciju, ko portāls arī nodrošina – darbinieki var pieteikt atvaļinājumu, apskatīt aktuālo informāciju, nepieejot pie datora – to ātri var paveikt mobilajā telefonā.

  • Darbinieku mērķu pārvaldība

    Uzņēmums nākotnē plāno papildināt portāla funkcionalitāti ar mērķu vadības, uzdevumu pārvaldības un anketēšanas moduli (piemēram, apmierinātības ar darbu mērīšanai).

  • Apmierinātāki darbinieki

    Personāla vadītāja lielākais ieguvums ir apmierināti darbinieki, jo viņi atzīst, ka virkne procesu ir uzlabojušies un kļuvuši ērtāki. Iepriekš bija nepieciešamas detalizētas instrukcijas, kā izmantot personāla risinājumu, taču Panorama 365 apguve bija organiska un nebija nepieciešams veltīt laiku mācībām. Portāls Panorama 365 uzlabo savstarpējo komunikāciju darbinieku un vadītāja – darbinieku vidū. Priekšrocība administratīvos darbus paveikt automatizēti un ar portāla starpniecību, vadībai ļauj fokusēties uz stratēģiski svarīgiem jautājumiem, piemēram, darbinieku attīstību un labbūtību.

  • Datu analītika bez piepūles

    Īpaši vērtīgs lēmums bija atteikties no klasiskajām atskaitēm Excel vidē, kas apgrūtināja operatīvu statistikas datu iegūšanu. Power BI apkopo un vizualizē informāciju, kas aktuāla gan personāla vadītājam, gan nodaļu vadītājiem, piemēram, pārskati par budžetu, štata vietām, izmaiņām amatos, darbinieku mainību. Visi šie dati tiek apkopoti no uzņēmuma resursiem un risinājums tos atjauno katru dienu.

  • IT partnera atbalsts ideju realizēšanā

    Laiks no idejas par portālu Panorama 365 līdz tā un ERP risinājuma Business Central ieviešanai un abu risinājumu pilnīgai izmantošanai ikdienas darbā pagāja tikai 6 mēneši. Idejas turpina rasties un kopā ar ELVA komandu jau izstrādāts plāns dažādu jaunu moduļu ieviešanai nākotnē.

BTA atsauksme par sadarbību ar ELVA

Es domāju, ka šodien gandrīz neviens uzņēmums nevar atļauties neiet digitalizācijas ceļu, jo tā nozīmē ātrākus, efektīvākus procesus, pareizākus, korektākus lēmumus un mazāk kļūdas.

Jānis Ruža

BTA IT departamenta vadītājs

1993.

Uzņēmuma dibināšanas gads Latvijā

Uzņēmuma filiāles Latvijā, Lietuvā, Igaunijā

15 000

Iestādīti koki zaļākai Latvijai un videi

Izmantotie produkti