Dynamics 365 Business Central algu un personāla risinājums un pašapkalpošanās portāls Panorama 365 automatizētiem procesiem un efektīvai komunikācijai

Personāla pašapkalpošanās portāla ieviešanas jūtamākais rezultāts – darbinieki spēj efektīvāk pildīt savus tiešos darba pienākumus. Iepriekš darbiniekiem ar personāla vadību saistīto iesniegumu un pieteikumu gatavošana paņēma gan laiku, gan pieprasīja viņu fizisku klātbūtni birojā. Bija nepieciešams patērēt laiku gan gatavojot un drukājot dokumentu, gan vēlāk to saskaņojot ar vairākām personām, lai rezultātā iegūtu vadības apstiprinājumu. Šo garo procesu tagad aizvieto vien pāris klikšķi personāla pašapkalpošanās portālā Panorama 365. Kolīdz darbinieks portālā ir aktualizējis savu pieteikumu, tas automātiski ir redzams vadītājam kopā ar informāciju, kas nepieciešama, lai dotu apstiprinājumu darbinieka pieteikumam. Pateicoties portāla automatizētajam risinājumam, šis skaņošanas process notiek fonā un netraucē darba procesu uzņēmumā.

Pirms algu un personāla moduļa ieviešanas, grāmatvedis manuāli apstrādāja informāciju par katru no 100 uzņēmuma darbiniekiem Excel programmā, kas patērēja lielu laika resursu. Tagad algu grāmatvedis augsti novērtē Dynamics 365 Business Central un Panorama 365 sinhronizāciju. Sistēmu mijiedarbība nodrošina precīzu algu aprēķinu, kas vienmēr ir laikā. Informācija par katru darbinieku atrodas vienkopus sistēmā un pēc tās tiek automātiski aprēķināta katra darbinieka alga. Uzņēmums novērtē sistēmas priekšrocību automatizēti sagatavot VID atskaites un statistikas pārskatus, kā arī nodrošināt laicīgu informācijas ielādi VID EDS sistēmā.

Personāla vadībā ir virkne pasākumu, kas nosaka konkrētu rīcības plānu, piemēram, apdrošināšana, nelaimes gadījumi, dzīvības apdrošināšana. Sistēma ļauj strādāt ar liela apjoma datiem, atvieglo uzskaiti un nodrošina visu termiņu ievērošanas kontroli.

Personāla pašapkalpošanās portāls Panorama 365 ir gluži kā uzņēmuma spogulis. Tas uzņēmuma vadībai skaidri parāda pašreizējo situāciju, piemēram, aktuālāko vadītāju jautājumu – darbinieku prombūtnes. Business Central algu un personāla risinājums pastāvīgi sinhronizējas ar personāla pašapkalpošanās portālu Panorama 365, kas nodrošina savlaicīgu personāla datu apstrādi un līdz ar to – automatizētu informācijas saglabāšanu abās sistēmās vienlaicīgi, kas atvieglo virkni dažādu situāciju, piemēram, kad jāaprēķina atvaļinājuma nauda vai paredzēta darba samaksas avansa izmaksa, algu un personāla portālā redzamā informācija sinhronizējas automātiski.

Personāla pašapkalpošanās portāls ir veidots, domājot, lai darbs tajā būtu pēc iespējas vienkāršāks un efektīvāks. Tas ir panākts pateicoties tā vizuāli intuitīvajam dizainam. Uzņēmuma darbinieki jūtas gandarīti, ka portāls palīdz ātrāk tikt galā ar lietvedību dinamiskajā darba ikdienā. Algu grāmatvede novērtē algu un personāla vadības risinājuma analītikas iespējas, vēstures datu pieejamību, informāciju par visiem darbiniekiem, kā arī iespēju aplūkot viņu personāla lietvedības pārvaldības kontus. Tāpat arī ir iespējams ērti iegūt atbildes uz dažādiem jautājumiem, piemēram, kāds ir vidējais katra darbinieka izpeļņas apmērs, kādas bijušas darbinieku piemaksas, informācija par apdrošināšanu, kādas un cik bijušas darba samaksas izmaksas u.tml., kas nozīmē, ka darbinieka personāla kartiņa nav jāvada manuāli, tāpat arī personāla rīkojumi – viss ģenerējas automātiski, nodrošinot pilnīgu pārskatāmību visos ar personālu saistītos jautājumos.

Personāla pašapkalpošanās portāls ļauj efektīvāk nodot informāciju darbiniekiem. Digitālās iespējas ļauj attālināti gan iesniegt dažādus pieteikumus un iesniegumus, gan īsā laikā uzreiz saņemt no vadības apstiprinājumu vai lēmumu. Komunikācija uzņēmumā uzlabojas, jo ir ievērojami īsāks informācijas apmaiņas ceļš. Darbinieki tam velta sekundes, kas būtiski uzlabo viņu darba efektivitāti. Arī vadītājam tas ir vienkāršāk – nevis zvanīt vai rakstīt e-pastu personāla daļas darbiniekiem, bet ieiet portālā un uzzināt aktuālo informāciju, piemēram, par darbinieku prombūtni nodaļās un uzņēmumā kopumā.

Portālā pastāvīgi tiek veikti uzlabojumi, kas netraucē ikdienas darbu GelvoraSergel darbiniekiem. ELVA komanda nodrošina visas nepieciešamās mācības, kuru laikā soli pa solim tiek izstāstītas portāla jaunās priekšrocības, izskaidroti jauno funkciju darbības principi, sniegtas atbildes uz ikvienu jautājumu. ELVA ekspertu radīts personāla pašapkalpošanās portāls savstarpēji mijiedarbojas ar ERP jeb biznesa resursu vadības sistēmas Business Central algu un personāla risinājumu, ko atzinīgi novērtē Latvijas algu grāmatveži, jo tas 100% apmērā atbilst Latvijas normatīvo aktu prasībām.

Augsti kvalificētu specialistu zināšanas un profesionāla pieredze grāmatvedībā un normatīvajos aktos nodrošina to, ka risinājumi vai to jauninājumi tiek ieviesti savlaicīgi. Tāpat arī dažādas situācijas tiek risinātas operatīvi un ar lielu atsaucību līdz tiek izprastas visas vajadzības un sasniegts vēlamais rezultāts. GelvoraSergel galvenā grāmatvede īpaši atzinīgi novērtē ELVA operatīvo darbu nodokļu reformas laikā.

Izmantojot digitālo risinājumu priekšrocības, tagad ir daudz vieglāk un ātrāk nodot informāciju uzņēmuma darbiniekiem un sekmīgāk ievadīt jauna darbinieka personāla lietu viņa turpmāko pienākumu gaitās. Ievērojami mazinājušies jautājumi un neizpratne par to, kurš ir prombūtnē vai kurš kuru aizvieto, cik pieejamas atvaļinājuma dienas vai kad ir laiks apmeklēt OVP – visa informācija gan darbiniekiem, gan vadībai ir viegli pieejama darbinieku pašapklpošanās portālā. Pateicoties algu un personāla risinājumiem un to automatizētiem procesiem, tagad GelvoraSergel grāmatveži un personāla vadība var vairāk veltīt laiku citiem savarīgiem uzņēmuma procesiem.